Специалисты fCoder разрабатывают программы для полной автоматизации документооборота печати PDF-файлов и других офисных документов.
Массовая печать документов
Мы реализовали удобный инструмент для печати множества документов без необходимости открывать каждый файл вручную. Эта программа получила название Print Conductor.
Вам больше не придется тратить свое время на рутинные и утомительные задачи - за вас это сделает программа. Просто добавляйте файлы PDF или любые другие офисные документы (DOC, XLS, JPEG, HTML, EML, TXT и многие другие) в список в главном окне программы и стартуйте печать - все файлы будут напечатаны без лишних усилий.
Print Conductor работает на любом современном компьютере, совместим с последними версиями Windows и поддерживает все типы принтеров - обычные и виртуальные.
Печать документов PDF в реальном времени
Наша программа FolderMill позволяет без труда печатать PDF и офисные документы прямо из папки. Достаточно задать “горячую папку” - на отдельном компьютере или общую папку в сети. В нее будут попадать документы на печать от вас или ваших коллег. Программа будет сама отслеживать эти документы и выполнять назначенные задачи: печать, конвертирование, переименование, добавление водяного знака, фильтрацию, копирование или другие операции, прописанные в специальном скрипте. Все это происходит в реальном времени, и готовые файлы можно сразу же забирать из лотка принтера или другой (“выходной”) папки.
Например, ваш бухгалтер, работающий со счетами, может отправлять сразу все счета и отчеты в формате PDF (или любом другом формате) в “горячую папку” и через несколько минут получить все отпечатанные экземпляры из любого из доступных ему принтеров.
FolderMill также умеет конвертировать входящие файлы. Предположим, сотрудники разных офисов работают над совместным проектом. Каждое подразделение может работать по-своему и в удобном им файловом формате. При формировании конечного отчета, макета или презентации все сотрудники внутри корпоративной сети смогут отправить свои файлы в “горячую папку” FolderMill, и программа переведет все входящие файлы в единый установленный формат для координатора задачи.
Автоматическая печать документов с помощью командной строки
Для системных администраторов мы разработали программу 2Printer. Это еще одна удобная утилита для автоматической печати PDF и других офисных документов. Особенность программы заключается в том, что она позволяет оптимизировать печать ваших документов через интерфейс командной строки.
Другой особенностью является то, что 2Printer можно запрограммировать на работу в определенное время с помощью Планировщика Заданий Windows. Это позволяет эффективно работать в жестких временных рамках или, например, экономить компании на счетах за электроэнергию, запуская 2Printer в ночное время. Программа сможет подготовить с вечера или ночью все необходимые распечатки для рабочей встречи на следующий день.
Для максимальной оптимизации вашего документооборота на предприятии мы советуем использовать все перечисленные программы, и они будут дополнять друг друга. Используйте возможности FolderMill, Print Conductor и 2Printer для снижения расходов и повышения продуктивности вашего бизнеса!